1. Taraflar ve konu
İşbu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), bufis.net alan adı üzerinden sunulan hizmetin sağlayıcısı Şirket ("bufis.net", "biz") ile Hizmet'e üye olan veya Hizmet'ten yararlanan gerçek veya tüzel kişi ("Kullanıcı", "siz") arasında akdedilen çerçeve niteliğinde bir sözleşmedir.
Koşullar'ın konusu; Hizmet'in kapsamı, Kullanıcı'nın ve Şirket'in hak ve yükümlülükleri, ücretlendirme, cayma ve iade, sorumluluk, fikri mülkiyet, kişisel verilerin korunması ve uyuşmazlık çözümüne ilişkin hususların düzenlenmesidir.
Koşullar; Hizmet'e ilişkin Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası ile birlikte bir bütün teşkil eder. Ücretli plan satın alınması hâlinde, satın alma aşamasında sunulan ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesi hükümleri ayrıca uygulanır.
2. Tanımlar
- Hizmet: bufis.net üzerinden sunulan; fişlerin dijitalleştirilmesi, giderlerin kaydı ve kategorilendirilmesi, raporlama, dışa aktarma ve ekip hesabı özelliklerini içeren çevrimiçi yazılım hizmeti.
- Hesap: Kullanıcı'nın Hizmet'e erişmek için oluşturduğu üyelik.
- İçerik: Kullanıcı'nın Hizmet'e yüklediği fiş görselleri ve diğer veriler.
- Ücretli Plan: Ücretsiz plana kıyasla ek özellikler sunan, ücret karşılığı abonelikle erişilen plan.
- Ödeme Kuruluşu: Ödeme işlemlerini gerçekleştiren, yetkili ödeme hizmet sağlayıcısı.
3. Sözleşmenin kurulması ve yürürlük
Kullanıcı, Hesap oluşturarak veya Hizmet'i kullanarak işbu Koşullar'ı okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder. Koşullar'ı kabul etmeyen Kullanıcı, Hizmet'i kullanmamalıdır.
Şirket, Koşullar'ı ve Hizmet'i mevzuata uygun olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Yürürlükteki sürüm ve tarihi bu sayfada yayımlanır.
4. Hizmetin tanımı ve kapsamı
Hizmet; Kullanıcı'nın yüklediği fiş görsellerinin işlenmesi, gider kayıtlarının oluşturulması, kategorilendirilmesi, raporlanması ve dışa aktarılması ile ekip hesabı yönetimi işlevlerini sunar. Hizmet, "hizmet olarak yazılım" (SaaS) modeliyle, Şirket'in belirlediği teknik altyapı üzerinden çevrimiçi olarak sağlanır.
Şirket, Hizmet'in kapsamını, özelliklerini ve teknik gereksinimlerini, gerekli gördüğünde değiştirme veya geliştirme hakkını saklı tutar.
5. Üyelik ve hesap güvenliği
- Üyelik için doğru, güncel ve eksiksiz bilgi vermekle yükümlüsünüz.
- Hesabınıza ait parolanın gizliliğinden ve güvenliğinden yalnızca siz sorumlusunuz.
- Hesabınız üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden siz sorumlusunuz.
- Yetkisiz erişim veya güvenlik ihlali şüphesinde derhâl [email protected] adresine bilgi vermelisiniz.
- Ekip hesabı kullanılması hâlinde, hesap sahibi ekip üyelerinin Hizmet kullanımından sorumludur.
6. Kullanıcının yükümlülükleri
- Hizmet'i yürürlükteki mevzuata ve bu Koşullar'a uygun kullanmak.
- Yüklediği İçerik'in hukuka uygunluğundan, doğruluğundan ve gerekli izinlere sahip olmaktan sorumlu olmak; üçüncü kişilere ait kişisel verileri hukuka aykırı biçimde yüklememek.
- Hizmet'in işleyişini bozacak, güvenliğini tehdit edecek veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal edecek davranışlardan kaçınmak.
- Hizmet üzerinden elde edilen gider ve rapor verilerinin teyidini kendisi yapmak; bu verileri resmî muhasebe kayıtlarının yerine kullanmamak.
7. Yasaklı kullanımlar
Kullanıcı, Hizmet'i aşağıdaki amaçlarla kullanamaz:
- Yasa dışı faaliyet, dolandırıcılık, sahte fiş/belge üretimi veya mevzuata aykırı işlemler.
- Başkalarının haklarını veya kişisel verilerini ihlal eden fiiller.
- Hizmet'in güvenliğini bozacak; tersine mühendislik, otomatik veri kazıma (scraping), yetkisiz erişim, zararlı yazılım yayma gibi girişimler.
- Üçüncü kişilere zarar veren, rahatsızlık veren veya mevzuata aykırı içerik yüklemek.
- Hizmet'i, Şirket'in önceden yazılı izni olmaksızın ticari olarak yeniden satmak.
8. Fikri ve sınai mülkiyet hakları
Hizmet'in yazılımı, kaynak kodu, veri tabanı, tasarımı, arayüzü, logosu, markası ve içeriği dâhil tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları Şirket'e aittir ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu ve ilgili mevzuat ile korunur.
Kullanıcı'nın yüklediği İçerik Kullanıcı'ya aittir. Kullanıcı, İçerik'i yalnızca Hizmet'in sunulması ve işletilmesi amacıyla işlemek üzere Şirket'e sınırlı, münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanır.
9. Ücretsiz ve ücretli planlar
Hizmet, ücretsiz ve ücretli planlarla sunulur. Planların kapsamı, özellikleri ve ücretleri kayıt ve abonelik ekranlarında belirtilir. Ücretli plan erişimi, ödemenin başarıyla tamamlanmasıyla aktifleşir.
10. Ücretlendirme ve ödeme
Ücretli plan ödemeleri, yetkili ödeme kuruluşu PayTR üzerinden alınır. Ödeme kuruluşunun tabi olduğu mevzuat ve ödeme yöntemlerine ilişkin kurallar saklıdır. Kart bilgileri gibi hassas ödeme verileri Şirket sistemlerinde tutulmaz.
Abonelikler, seçilen dönem (aylık/yıllık) sonunda Kullanıcı iptal etmedikçe kredi kartı veya seçilen ödeme yöntemi üzerinden yenilenir. Ayrıca KDV ve uygulanabilir sair vergi, resim ve harçlar ücrete dâhildir veya ayrıca yansıtılır; fatura bilgileri bu doğrultuda düzenlenir.
Kullanıcı, beyan ettiği fatura bilgilerinin doğruluğundan sorumludur. Fiyat ve plan değişiklikleri, yürürlüğe girmeden makul süre önce duyurulur.
11. Cayma hakkı, iptal ve iade
Ücretli plan, tüketici sıfatını haiz Kullanıcılar bakımından mesafeli sözleşme kapsamındadır. 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği uyarınca Kullanıcı, kural olarak sözleşmenin kurulmasından itibaren 14 (on dört) gün içinde cayma hakkına sahiptir.
Bununla birlikte, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği m.15/1-ğ uyarınca; elektronik ortamda anında ifa edilen dijital hizmetlere ilişkin sözleşmelerde, ifanın onaylanması ve cayma hakkının kaybedileceğinin teyidi hâlinde cayma hakkı kullanılamaz. Bu kapsamda Kullanıcı, ücretli planı kullanmaya başlamasıyla cayma hakkından feragat etmiş olabilir.
Aboneliğin iptali hâlinde, iptal talebi; içinde bulunulan dönemin sonunda geçerli olur ve o döneme kadar Hizmet sunulmaya devam edilir. İade talepleri, ilgili mevzuat ve ödeme kuruluşu prosedürleri çerçevesinde değerlendirilir.
12. Hizmet ve koşullarda değişiklik
Şirket, Hizmet'i ve bu Koşullar'ı mevzuata uygun olarak güncelleyebilir. Önemli değişiklikler, yürürlüğe girmeden önce uygun kanallardan duyurulur. Değişikliklerin yürürlüğe girmesinden sonra Hizmet'in kullanılmaya devam edilmesi, güncel Koşullar'ın kabulü anlamına gelir.
13. Kişisel verilerin korunması
Şirket, kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak işler. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
14. Sorumluluk sınırlaması
Hizmet "mevcut hâliyle" sunulur. Şirket, Hizmet'in kesintisiz, hatasız veya her amaca uygun olacağını garanti etmez. Uygulanabilir mevzuatın izin verdiği azami ölçüde:
- Kullanıcı'nın fiş ve gider verilerinin doğruluğunun teyidi ile resmî muhasebe ve vergisel yükümlülüklerinden Kullanıcı sorumludur.
- Bakım, güncelleme, internet/elektrik kesintisi, üçüncü taraf altyapı ve mücbir sebeplerden doğan kesinti ve kayıplardan Şirket sorumlu tutulamaz.
- Kullanıcı kaynaklı güvenlik ihlalleri, yanlış kullanım veya parola zafiyetinden doğan zararlardan Şirket sorumlu tutulamaz.
Ancak Şirket'in kusurundan doğan ve mevzuatın sorumluluk dışı bırakmaya izin vermediği hâller bu sınırlamanın dışındadır. Tüketici sıfatını haiz Kullanıcılar bakımından 6502 sayılı Kanun'dan doğan haklar saklıdır.
15. Mücbir sebep
Doğal afet, salgın, savaş, terör, genel/yerel grev, altyapı ve iletişim kesintileri, yetkili mercilerin kararları ve benzeri Şirket'in makul kontrolü dışındaki hâller mücbir sebep sayılır. Bu hâllerde yükümlülükler, mücbir sebebin etkisi ortadan kalkana kadar askıya alınır.
16. Hesabın askıya alınması ve fesih
Şirket; mevzuata veya Koşullar'a aykırı kullanım, güvenlik ihlali riski veya üçüncü kişilerin haklarının ihlali hâlinde Hesabı askıya alma ya da feshetme hakkını saklı tutar. Mümkün olan hâllerde Kullanıcı önceden bilgilendirilir. Kullanıcı da Hesabını dilediği zaman kapatabilir. Fesih hâlinde Kullanıcı verileri, mevzuattaki saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla ilgili mevzuata uygun olarak silinir.
17. Fikri hak ihlali bildirimi
Üçüncü kişilerce Hizmet üzerinden fikri/sınai haklarının ihlal edildiğini düşünen hak sahipleri, bildirimlerini [email protected] adresine iletebilir. Uygun görülen ve mevzuata uygun bulunan bildirimlerde Şirket, gerekli önlemleri alır. Ayrıca 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler saklıdır.
18. Uyuşmazlık çözümü ve uygulanacak hukuk
İşbu Koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda yetkili mahkemeler ve icra daireleri genel hükümlere ve mevzuata göre belirlenir. Tüketici sıfatını haiz Kullanıcılar bakımından, 6502 sayılı Kanun uyarınca Tüketici Hakem Heyetleri ve Tüketici Mahkemeleri'nin yetkisi saklıdır.
Şirket ile Kullanıcı arasındaki uyuşmazlıklarda, Kullanıcı'ya ait verilerin yalnızca işbu Koşullar'da belirtilen amaçlarla işlendiği ve mevzuatın öngördüğü koruma önlemlerinin uygulandığı taraflarca kabul edilir.
19. İletişim
Koşullar'a ilişkin sorularınız ve bildirimleriniz için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.